Communication Manager (80%)

Deine Position
Als kommunikative Stimme der Verbände bist du verantwortlich für die interne und externe Kommunikation von VMS und ICOM Schweiz. Du entwickelst und setzt Kommunikationsstrategien um, die unsere Mitglieder erreichen, aktivieren und den Dialog innerhalb der Schweizer Museumswelt fördern.

Mit deinem strategischen Weitblick konzipierst du Inhalte für alle Kanäle – von Mitgliederpublikationen über Website und Newsletter bis zu Social Media und politischer Kommunikation. Du nimmst die Anliegen unserer Mitglieder auf, übersetzt sie in wirkungsvolle Botschaften und vertrittst die Interessen der Schweizer Museumswelt gegenüber Politik, Verwaltung, Medien und Öffentlichkeit. Du verstehst die Dynamiken von Mitgliederorganisationen und weisst, wie man unterschiedliche Interessengruppen – von kleinen Dorfmuseen bis zu grossen nationalen Institutionen – anspricht und einbindet.

Deine Hauptaufgaben

• In der strategischen Kommunikation entwickelst du die Verbandskommunikationsstrategie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung, positionierst die Verbände in der Öffentlichkeit und gegenüber politischen Stakeholdern und pflegst die Verbandsidentität über alle Kanäle hinweg.
• Im Bereich Content Creation & Redaktion konzipierst und leitest du die Erstellung von Mitgliederpublikationen wie Magazine, Fachartikel und Jahresberichte. Du verfasst Texte für verschiedene Zielgruppen – von komplexen kulturpolitischen Stellungnahmen bis zu aktivierenden Social-Media-Beiträgen. Dabei setzt du auch moderne KI-gestützte Tools ein, um effizienter zu arbeiten und neue Formate zu testen.
• Die digitale Kommunikation umfasst die Pflege und Weiterentwicklung unserer Website, die Konzeption zielgruppenspezifischer Newsletter sowie das Social-Media-Management. Du misst den Erfolg datenbasiert, optimierst kontinuierlich und experimentierst mit neuen Formaten, um Reichweite und Engagement zu steigern.
• In der politischen & öffentlichen Kommunikation bereitest du komplexe kulturpolitische Themen verständlich auf, formulierst Positionspapiere und Stellungnahmen und kümmerst dich um die Medienarbeit – von Medienmitteilungen über Medienanfragen bis zum Aufbau von Medienkontakten.
• Die Mitgliederkommunikation ist zentral: Du konzipierst Formate und Inhalte, die den Dialog unter Mitgliedern fördern, konkrete Mehrwerte schaffen und zur Qualitätssicherung in der Museumspraxis beitragen. In enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement kommunizierst du neue Angebote und Initiativen wirkungsvoll.

Das bringst du mit

• Kommunikationserfahrung: Mind. 3–5 Jahre Berufserfahrung in der strategischen und operativen Kommunikation, idealerweise in Verbands-, Non-Profit- oder Kulturorganisationen
• Verständnis für Verbandsarbeit: Du kennst die Besonderheiten der Mitgliederkommunikation und verstehst, wie man diverse Anspruchsgruppen erreicht und aktiviert
• Crossmediale Content-Kompetenz: Du beherrschst die gesamte Klaviatur der Content-Erstellung – von exzellenten Texten (Fachartikel, Pressemitteilungen, Social-Media-Posts) über visuelle Aufbereitung bis zu multimedialen Formaten. Du kannst komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht in verschiedenen Medien aufbereiten und weisst, welches Format für welche Botschaft funktioniert
• Strategisches Denken & Umsetzungsstärke: Du entwickelst nicht nur Konzepte, sondern setzt sie auch pragmatisch um
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit CMS-Systemen, Newsletter-Tools, Social-Media-Plattformen und Analytics-Tools. Du bist offen für neue Technologien und experimentierfreudig – sei es mit KI-Tools für Content-Erstellung (wie ChatGPT, Midjourney), mit neuen Social-Media-Formaten oder mit datenbasierten Ansätzen zur Zielgruppenansprache. Dabei nutzt du digitale Tools reflektiert und mit klarem Mehrwert für unsere Kommunikationsziele
• Sprachen: Deutsch als Muttersprache, Französisch auf sehr gutem Niveau, Englisch sicher in Wort und Schrift (mind. B2)

Persönlich
Du bist kommunikativ, empathisch und verstehst es, Menschen zu begeistern. Mit deiner offenen Art baust du schnell Vertrauen auf – zu Mitgliedern, Medien und politischen Stakeholdern. Du bist ideenreich, zeitgeisty und hast Freude daran, eine vielfältige Mitgliedergemeinschaft sichtbar zu machen. In unserer kleinen Geschäftsstelle packst du pragmatisch an – von strategischen Überlegungen bis zu operativen Aufgaben.

Das bieten wir

• Gestaltungsspielraum: Du prägst die kommunikative Ausrichtung zweier wichtiger Verbandsorganisationen und gibst der Schweizer Museumswelt eine Stimme
• Vielfältige Themen: Von Kulturpolitik über Museumspraxis bis zu aktuellen gesellschaftlichen Debatten – du arbeitest an relevanten, abwechslungsreichen Inhalten
• Netzwerk: Direkter Kontakt zu Museen, Kulturinstitutionen, Partnerinstitutionen und Medienschaffenden in der ganzen Schweiz
• Funktionsgehalt Wir arbeiten mit Funktionslöhnen – die Vergütung ist an die Position gebunden, nicht an individuelle Verhandlungen
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit (50% der Woche im Büro)
• Standort: Zentrale Lage in Zürich (Konradstrasse) mit sehr guter ÖV-Anbindung
• Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und Vernetzung im Kultur- und Kommunikationsbereich
• Team: Wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien

Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns eine E-Mail mit folgenden Unterlagen als ein einzelnes PDF: Motivationsschreiben (max. 1 Seite):

• Was begeistert dich an der Kommunikationsarbeit für Verbandsorganisationen im Museumssektor? Was reizt dich an dieser Position bei VMS/ICOM Schweiz?Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und relevante Diplome
• 2–3 Arbeitsproben (z.B. Artikel, Konzepte, Social-Media-Kampagnen)

Bewerbungsfrist: 28. Dezember 2025. Kontakt: jobs@museums.ch

Bewerbungsgespräche: Erste Runde: 9. Januar 2026, Zweitgespräche am 14. Januar 2026.

Wir schätzen Vielfalt und ermutigen Menschen aller Hintergründe, sich zu bewerben. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess melde dich gerne bei uns.

Weitere Informationen zu den Verbänden VMS und ICOM Schweiz findest du unter www.museums.ch.