Projektleitung & Administration POS-Promotion (m/w/d) – 50%

Deine Aufgaben 

Projektleitung / Koordination POS-Promotionen 

• Planung und Koordination von Promotionen (z. B. Promotionsstände in mehreren Filialen, u. a. im Detailhandel)  
• Abstimmung mit Kund:innen, Filialen/Standorten und internen/externen Partnern 
• Logistik-Koordination 
• Einsatzplanung und Briefing von Promotions-Personal, Sicherstellen der Einsatzqualität  
• Erstellen von Werbetexten, redaktionellen Texten und Webcontent 

Administration / Backoffice (digital) 

• Offerten-/Auftragsabwicklung, Terminplanung und -überwachung, Kostenüberwachung 
• Erstellen/Pflegen von Projektunterlagen (Ablaufpläne, Einsatzlisten, Instruktionen) 
• Kommunikation und Datenpflege 
• Unterstützung bei Rechnungsgrundlagen/Spesenübersichten  
• Redaktion/Korrekturlesen von z.T. anspruchsvollen Texten  

Das bringst du mit 

• Ausbildung zur Kommunikationsfachperson od. ähnlich
• Erfahrung in Projektkoordination/Projektleitung (ideal: Promotions, Events, Field Marketing, Retail/Detailhandel oder Agenturumfeld) 
• Sehr gute Organisationsfähigkeit: du behältst auch bei mehreren parallelen Einsätzen den Überblick 
• Kommunikationsstark, sozialkompetent, lösungsorientiert – du koordinierst gerne zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen und verstehst die Anliegen der Kunden 
• Erfahrung mit Druckdaten-Spezifikationen (Formate, Beschnitt, Farbprofile, Auflösung) und sichere Abstimmung mit Grafik, Druckereien und Lieferanten 
• Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media. Kenntnisse in Bexio, Clocko:do, Kontera willkommen 
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache, zusätzlich e/f von Vorteil) 
• Flexibilität für Einsatztage/Peak-Phasen 

Das erwartet dich 

• Abwechslungsreiche Projekte mit bekannten Marken, direkt am POS – sichtbar, hands-on, nah am Markt 
• Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten Agentur, viel Eigenverantwortung nach der Einführungsphase 
• Flexible Arbeitsgestaltung im 50%-Pensum (z. B. 2–3 Tage/Woche; Einsatzspitzen möglich) 
• Unkompliziertes Arbeitsumfeld, mit jungen oder junggebliebenen Leuten