Wir sind FS Parker und FS Activation, eine Schweizer Boutique Agentur für Marken-Kommunikation, Digitale Inhalte und Live-Kommunikation. Zur Unterstützung unserer beiden Key Account Directors und unseres Teams suchen wir eine Person für unser Back-Office, die Administration, Organisatorisches, Finanzen und mit Erfahrung im Marketing, der Kommunikation und/oder Live Kommunikation.

Project Coordinator / Business Office Support, 100% (m/w)

Deine Rolle in Kürze:

  • Du unterstützt die beiden Key Account Directors in Sachen Administration, Back-Office, Finanzen und Budget, Timing und Projekt-Status sowie für den Erfolg von Projekten.
  • Du übernimmst Teil-Projekte im Rahmen unserer integrierten Kommunikations- und Marketing-Massnahmen und sorgst für die termingerechte und qualitätsbewusste Ablieferung.
  • In unserem interdisziplinären Set-Up für internationale und nationale Kunden bist Du unsere positive Ansprechperson für Projektleiter, Kunden, Partnerfirmen sowie Mitarbeitende.
  • Du erstellst Kundenrechnungen, Präsentationen und wirst zum Experten, was unsere Teambox betrifft.
  • Du hilfst uns bei der Organisation und Koordination des operativen Geschäfts und sorgst als interner Dreh- und Angelpunkt für einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Du bist die erste Ansprechperson für externe Stakeholders und empfängst unsere Kunden professionell und herzlich.
  • Mit unseren Lehrlingen bist Du verantwortlich für unsere Telefonzentrale, vereinbarst interne wie auch externe Termine und verwaltest die Sitzungszimmer.
  • Des Weiteren übernimmst Du unsere Social-Media-Plattformen wie auch den Webauftritt der beiden Agenturen.
  • Die beiden Key Account Directors unterstützt Du in der Organisation und Umsetzung von unterschiedlichsten Marketing-und Kommunikations-Projekten und Events.
  • Bei der Entwicklung von Lösungen und neuen Dienstleistungen für unsere Kunden sowie bei der Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards sprichst Du dich proaktiv mit den Key Account Directors ab und hilfst tatkräftig bei der Umsetzung.

So überzeugst Du uns:

  • Du hast Freude Dich auf die unterschiedlichsten Projekte und Events einzulassen.
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Du hast ein Flair für Zahlen, die Administration und eine Leidenschaft für organisatorische Aufgaben im Bereich Back-Office.
  • Du hast 1-2 Jahre Agenturerfahrung oder Projekt-Erfahrung mit Kunden-, Projekt- und Budgetverantwortung.
  • Innovation, Voraussicht, hohe Belastbarkeit und Selbständigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und höchste Qualitätsansprüche
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Ausgeglichenheit, Humor, positive Grundhaltung, Teamgedanke und Ehrgeiz

Im Weiteren zeichnest Du dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft aus, setzt Prioritäten angemessen und arbeitest auch unter Zeitdruck ruhig. Du bist ein Team-Player und übernimmst gerne Zusatzaufgaben, wenn das Team Deine Unterstützung benötigt. Einer für alle – alle für Einen! Du bist strukturiert, zuverlässig, zuvorkommend, proaktiv, flexibel und pflichtbewusst. Darüberhinaus bringst Du Erfahrungen mit aus dem Marketing, der Kommunikation und/oder dem Event-Bereich. Mit Deiner positiven Art und Herzlichkeit prägst Du das Erscheinungsbild unseres Unternehmens entscheidend mit und unterstützt uns mit Deinem Erfahrungsschatz und Engagement in unserer Zielerreichung.

FS Parker und FS Activation bieten mit rund 20-25 Mitarbeitern einen Rundum-Service in Sachen Kommunikation für Marken, Unternehmen, Visionen und Produkte. Immer mit dem Ziel Aufmerksamkeit zu kreieren, Emotionen zu entfachen und das entsprechende Zielpublikum in einer dynamischen und fesselnden Art und Weise zu erreichen. Wir bringen Marken zum Leben! Vielleicht schon bald mit Dir…also worauf wartest DU – bewirb Dich und sei Teil der Family.

Für weitere Auskünfte stehen Dir unsere beiden Key Account Directors Noelia Blanco oder Selina Dermon (044 240 08 38/42) gerne zur Verfügung. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte per E-Mail an jobs@fsparker.ch


Arbeitsort:Zürich

FS Parker AG
Frau Noelia Blanco
Binzmühlestrasse 170
8050 Zürich

Telefon 044 240 08 38/42