Projektleitungs-Assistenz Live-Kommunikation 80–100 % (a)

Arbeitsort: Zollikon/Zürich | Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Das erwartet dich
Du hast ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Projektleitungs-Assistenz bist du das Rückgrat unserer Event- und Promotionsprojekte – du sorgst dafür, dass Planung, Administration und Einsatzkoordination rund laufen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Projektleiter:innen zusammen und stellst eine reibungslose Projektabwicklung sicher.

 Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung in der Organisation und Abwicklung unserer Projekte.
• Du planst und koordinierst Personaleinsätze, inklusive Excel-Übersichten und Einsatzplänen.
• Du recherchierst, holst Offerten ein und pflegst den Kontakt zu Lieferant:innen und Partner:innen.
• Du koordinierst Aufgaben, stellst Materialien bereit und behältst Budgets im Blick.
• Du schulst und betreust Promotionspersonal.
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Reportings und führst die Projektadministration.
• Du sorgst mit deinem Einsatz vor Ort dafür, dass unsere Events und Promotionen zum Erfolg werden.

Das hast du drauf

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV, Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder Tourismus.
• Erste Berufserfahrung in einer organisatorischen oder projektbezogenen Funktion von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil, Französisch ist ein Plus.
• Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Freude an Teamarbeit und Kommunikation, Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung.

Das bieten wir dir

• Abwechslungsreiche Projekte und spannende Kund:innen aus der ganzen Schweiz.
• Viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung.
• Agiles, hybrides Arbeitsmodell mit Jahresarbeitszeit und mindestens 5 Wochen Ferien.
• Regelmässige Teamevents und attraktive Zusatzleistungen.
• Ein inspirierendes Agenturhaus mit Coffee- & Lunch-Spot direkt am Zürichsee.

Wir sind die Poweragentur, in der du selbstverantwortlich viel bewegen kannst. Bei uns erwarten dich spannende Projekte, coole Kund:innen und jede Menge Spielraum, um deine Superkraft zu entfalten. Bei uns kannst du in den See springen – und gemeinsam schlagen wir hohe Wellen.

Neugierig? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lohnvorstellung per E-Mail an: jobs@compresso.ch. Kontaktperson: Michelle Widmer.