Sachbearbeiter:in Sekretariat und Empfang (80–100%)

Sie sind ein Organisationstalent und eine dynamische und kommunikative Persönlichkeit. Sie lieben abwechslungsreiche Tätigkeiten und sind sattelfest in der Bewältigung des administrativen Daily-Business. Sie sind gerne zentraler Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Treffen diese Beschreibungen auf Sie zu? Dann sind Sie genau richtig!

Ihr Job

• Organisation und Verantwortung des Sekretariats, Betreuung der Praktikanten (Empfang, Telefone, Post)
• Koordination mit externen Dienstleistern: Beschaffungswesen, Bestellwesen, externen Dienstleistern (ICT, Immobilie, Logistik)
• Bearbeiten von Kundenanfragen, Pflege der Adressdatenbanken
• Mitarbeit und Leitung von Teilprojekten im Prozessmanagement für die Redaktionsabteilung
• Assistenzaufgaben für die Projektleiter/innen (Projekt Office) im Verlagsmarketin
• Organisatorische Unterstützung der Eventabteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich, marketingtechnische Weiterbildung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse im MS-Office und ICT-Kompetenz 
• Sehr gute Deutsch- und Französisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift), Englisch von Vorteil
• Hohe Affinität zu klassischen und digitalen Medien (Internet, Mobile) von Vorteil
• Strukturierte, selbständige und speditive Arbeitsweise auch unter Termindruck
• Organisationstalent und Teamplayer
• Freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten, gute Umgangsformen
• Grosse Selbständigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Engagierte, aktive, flexible, loyale und teamorientierte Denkweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und eigenverantwortliches Denken und Handeln

Das bieten wir:

Ein junges Team voller Schaffensdrang. Ein internationales Umfeld. Eine interessante und vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Erfahrung in der Weinbranche ist ein Kann, Lust am Genuss ein Muss.

Neugierig? Wir auch! Dann schreiben Sie mir: