Administrative Unterstützung 60% (w/m/d)

Marti Communications entwickelt seit über 40 Jahren erfolgreich kreative Ideen für nationale und internationale Marken und Unternehmen. Als digitale Kreativagentur sind wir auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.

Deine Rolle bei uns
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person zur Unterstützung der administrativen und projektbezogenen Aufgaben in der Agentur. Du bist verantwortlich für den Empfang, den Aufenthaltsraum, die Büroorganisation und das Büromaterial, sowie das Führen von Datenbanken und Verfassen von Berichten. Für einige Mandate assistierst Du den Projektleiter und bist damit ein wichtiger Bestandteil unseres Teams, indem Du zur reibungslosen Abwicklung von Projekten und administrativen Prozessen beiträgst.

Du bist aber auch das Herz der Agentur, das für alle administrativen Belange die richtige Lösung generiert und unsere Kunden stets freundlich und professionell empfängt.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung des Projektleiters in sämtlichen Projektphasen
• Eigenständige Bearbeitung und Führung von singulären Projekten
• Erstellen und Pflege von Social Media Posts (insbesondere Instagram) und Content für Websites
• Einfache Buchhaltungsarbeiten
• Desk Research nach Vorgabe
• Erstellung von Präsentationen im PowerPoint-Format
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen inkl. Erstellung von Sitzungsunterlagen
• Verfassen von Besprechungsberichten und Protokollen in deutscher Sprache
• Einholen von Produktions-Offerten sowie Produktionsbegleitung

Was Du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• Zusatzausbildung in Kommunikation/Marketing sowie relevante Berufserfahrung
• Sprachkenntnisse: Deutsch (fließend in Wort und Schrift), Englisch und Französisch (mündlich von Vorteil)
• Erfahrung im Umgang mit Mac-Systemen, Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (CMS)

Worauf wir Wert legen

• Hohe Genauigkeit und Präzision in der Arbeit, insbesondere im Umgang mit Zahlen
• Engagement, positive Ausstrahlung und eine proaktive „Can do“-Mentalität
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
• Loyalität und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld im schönen Kreis 8 von Zürich
• Ein motiviertes und herzliches Team
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse). Bitte sende die Unterlagen an nadine.kuendig@marticom.ch